-
17782
Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy Lubichowo
2013-06-06 13:08:18
2022-06-14 12:12:28
106
2022-06-14 12:09:43
827
2013-06-06 13:08:18
Magdalena Kijak
Witold Sykutera
2
22
17241
Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy Lubichowo - wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2012r.
2011-11-30 14:34:36
2013-06-06 13:13:15
66
2013-06-06 13:05:33
2011-11-30 14:34:36
602
2011-11-30 14:34:36
Iwona Kielbratowska
1
22
16918
Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy Lubichowo
Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy Lubichowo
2011-03-05 12:47:56
2012-01-19 11:26:20
66
2012-01-19 11:25:48
2011-03-05 12:47:56
833
2011-03-05 12:47:56
Iwona Kielbratowska
1
22
14746
Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy w Lubichowie
ZARZĄDZENIE Nr 60/2003<br />
WÓJTA GMINY LUBICHOWO<br />
z dnia 31 grudnia 2003 r.<br />
<br />
<br />
<br />
w sprawie zatwierdzenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy w Lubichowie.<br />
<br />
<br />
Na podstawie art. 33 ust.2 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym /Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm./ zarządza się co następuje:<br />
<br />
<br />
§ 1<br />
<br />
Nadaje się Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy w Lubichowie stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.<br />
<br />
§ 2<br />
<br />
Traci moc Zarządzenie Nr 24/2002 Wójta Gminy Lubichowo z dnia 31 grudnia 2002r. w sprawie zatwierdzenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy w Lubichowie<br />
<br />
§ 3<br />
<br />
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2004r.<br />
<br />
<br />
Wójt Gminy<br />
<br />
Ryszard Alechniewicz<br />
<br />
<br />
<br />
Załącznik do Zarządzenia Nr 60/2003<br />
Wójta Gminy Lubichowo<br />
z dnia 31 grudnia 2003r.<br />
<br />
<br />
<br />
Regulamin<br />
Organizacyjny Urzędu Gminy<br />
w Lubichowie<br />
<br />
<br />
<br />
§ 1<br />
<br />
Urząd Gminy, zwany dalej Urzędem, realizuje zadania:<br />
<br />
1. własne gminy, wynikające z ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym /Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm./.<br />
2. zlecone gminie, określone w ustawie z dnia 17 maja 1990 r. o podzielenie zadań i kompetencji określonych w ustawach szczególnych pomiędzy organy gminy a organy administracji rządowej oraz o zmianie niektórych ustaw /Dz. U. Nr 34, poz. 198/<br />
3. wynikające z innych ustaw szczególnych lub porozumień.<br />
<br />
§ 2<br />
<br />
1. Pracą Urzędu kieruje Wójt przy pomocy Sekretarza Gminy, który jednocześnie pełni funkcję Zastępcy Wójta<br />
2. Zastępca Wójta, w razie nieobecności Wójta, wypełnia obowiązki Wójta wynikające z ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym /Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm./, Statutu Gminu oraz przepisów innych ustaw, które nie są zastrzeżone do wyłącznej kompetencji Wójta Gminy.<br />
3. Sekretarz Gminy zapewnia sprawne funkcjonowanie Urzędu, organizuje jego prace a także wykonuje obowiązki określone w Statucie Gminy i leżące w zakresie jego czynności służbowych.<br />
4. Skarbnik Gminy realizuje budżet gminy, dokonuje kontroli finansowej oraz pełni funkcję kierownika referatu finansowego.<br />
<br />
§ 3<br />
<br />
1. W skład Urzędu Gminy wchodzą samodzielne stanowiska pracy oraz referat finansowy, których strukturę organizacyjną określa schemat graficzny, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.<br />
2. Zgodnie ze strukturą organizacyjną przewiduje się zatrudnienie w Urzędzie ogółem 17 ½ pracowników administracyjnych w tym: 17 zatrudnionych na pełnych etatach i ½ wymiaru etatu stanowi stanowisko ds. obsługi Rady.<br />
3. Obsługa prawna Urzędu realizowana jest na podstawie stosunku cywilno-prawnego.<br />
<br />
§ 4<br />
<br />
Do zadań wspólnych realizowanych przez wszystkich pracowników Urzędu, należy:<br />
1. znajomość przepisów prawnych w zakresie prawa samorządowego, kodeksu postępowania, prawa administracyjnego i przepisów gminnych,<br />
2. ciągłe aktualizowanie przepisów prawnych i wzajemne informowanie się o zmianach,<br />
3. umiejętne i właściwe kontaktowanie się z interesantami,<br />
4. zapewnianie właściwej i terminowej realizacji zadań,<br />
5. współdziałanie z organami samorządowymi, organami administracji rządowej,<br />
6. opracowanie projektów uchwał i zarządzeń, wykonywanie uchwał Rady Gminy i zarządzeń Wójta,<br />
7. planowanie zadań rzeczowych i wydatków dotyczących prowadzonej dziedziny.<br />
<br />
§ 5<br />
<br />
1. Do podstawowego zakresu działania poszczególnych stanowisk pracy i referatu finansowego należy:<br />
<br />
1/ Do zadań referatu finansowego należy:<br />
a) zapewnianie bilansowania finansowego potrzeb Gminy dochodami własnymi i zasilającymi,<br />
b) analiza wykonania budżetu oraz wnioskowanie w sprawach zmian w budżecie w celu racjonalnego gospodarowania środkami,<br />
c) obsługa księgowa Urzędu i GOPS – u, <br />
d) ustalanie wymiaru podatków i opłat lokalnych,<br />
e) windykacja należności Gminy oraz prowadzenie kontroli w tym zakresie,<br />
f) sporządzanie sprawozdań finansowych,<br />
g) wydawanie zaświadczeń.<br />
<br />
2/ Do zadań stanowiska ds. organizacyjnych i kadr:<br />
a) zapewnianie sprawnego funkcjonowania sekretariatu Urzędu,<br />
b) prowadzenie centralnego rejestru przepisów gminnych oraz rejestru skarg i wniosków,<br />
c) prowadzenie akt osobowych oraz spraw kadrowych pracowników Urzędu,<br />
d) planowanie zaopatrzenia w materiały biurowe,<br />
e) gospodarowanie drukami ścisłego zarachowania,<br />
f) prowadzenie archiwum zakładowego.<br />
<br />
3/ Do zadań stanowiska ds. obsługi Rady:<br />
a) przygotowanie posiedzenia Komisji i Rady Gminy,<br />
b) protokołowanie w trakcie sesji i posiedzeń Komisji Rady Gminy,<br />
c) prowadzenie rejestrów uchwał Rady Gminy,<br />
d) prowadzenie rejestru wniosków i opinii Komisji oraz wniosków i interpretacji radnych,<br />
e) przekazywanie w celu załatwienia wniosków Komisji, wniosków i interpretacji radnych oraz nadzór nad terminową ich realizacją,<br />
f) przesyłanie uchwał i wyciągów protokołów zainteresowanym jednostkom w celu ich realizacji bądź w celu kontroli ich zgodności z prawem.<br />
<br />
4/ Do zadań stanowiska ds. planowania przestrzennego i ochrony środowiska:<br />
a) sporządzanie projektów założeń do miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego i projektów ich planów.<br />
b) udostępnianie projektów założeń do miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz projektów tych planów do publicznego wglądu i popularyzacja ich treści,<br />
c) ustalanie warunków zabudowy,<br />
d) wydawanie informacji o terenie, <br />
e) nadzór nad inwestycjami budowlanymi gminy <br />
f) przygotowywanie wniosków aplikacyjnych celem uzyskania funduszy z środków UE i innych dotacji.<br />
g) realizacja zadań wynikających z ustawy Prawo ochrony środowiska<br />
h) zapewnienie warunków niezbędnych dla ochrony środowiska przed odpadami i zanieczyszczeniami oraz przygotowywanie sprawozdań z realizacji Gminnego Programu Ochrony Środowiska i Planu Gospodarki Odpadami,<br />
i) prowadzenie ewidencji zbiorników na nieczystości płynne i częstotliwości ich usuwania,<br />
j) prowadzenie wykazu danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku i jego ochronie<br />
k) prowadzenie rejestru czynów społecznych i koordynowanie działań w celu ich realizacji.<br />
<br />
5/ Do zadań stanowiska ds. gospodarki gruntami i geodezji:<br />
a) tworzenie zasobów gruntów na cele budowlane, ustalanie cen działek i przygotowywanie dokumentacji wymaganej w razie zbywania lub nabywania gruntów przez Gminę,<br />
b) ochrona gruntów rolnych,<br />
c) zarządzanie zasobami gruntów komunalnych,<br />
d) naliczanie opłat rocznych za użytkowanie wieczyste oraz opłat z tytułu wyłączenia gruntów z produkcji rolnej,<br />
e) realizacja zadań wynikających z przepisów prawa geodezyjnego i gospodarki nieruchomościami.<br />
<br />
6/ Do zadań stanowiska ds. rolnictwa, leśnictwa i gospodarki wodnej:<br />
a) realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie przyrody,<br />
b) wydawanie zezwoleń na wycięcie drzew i krzewów z terenów nieruchomości oraz wymierzanie kar pieniężnych za ich samowolne usuwanie,<br />
c) ochrona terenów leśnych,<br />
d) realizacja zadań wynikająca z ustawy o lasach oraz zalesiania gruntów rolnych,<br />
e) realizacja zadań określonych w prawie wodnym,<br />
f) budowa i konserwacja dróg gminnych, ulic, mostów i placów, oraz koordynacja działań mających na celu zabezpieczenie przejezdności dróg w czasie zimy.<br />
g) prowadzenie zadań gminy związanych z turystyką i agroturystyką<br />
h) koordynowanie działań dotyczących spełnienia obowiązków zawarcie umowy OC przez rolników<br />
i) prowadzenie działań związanych z rolnictwem na terenie gminy<br />
<br />
7/ Do zadań stanowiska ds. gospodarki komunalnej i działalności gospodarczej:<br />
a) gospodarowanie zasobami lokalowymi Gminy,<br />
b) opracowanie programu usług i rozwoju urządzeń komunalnych oraz prowadzenie spraw w tym zakresie /wodociągi, kanalizacja wysypiska śmieci, zaopatrzenie w energię, targowiska/,<br />
c) nadzór nad cmentarzami i miejscami pamięci narodowej,<br />
d) ewidencjonowanie działalności gospodarczej,<br />
e) utrzymanie gminnych obiektów użyteczności publicznej,<br />
f) nadzór nad grupą techniczną.<br />
<br />
8/ Do zadań stanowiska ds. ochrony cywilnej, ochrony przeciwpożarowej, BHP i zamówień publicznych:<br />
a) koordynowanie, wykonywanie i współdziałanie w zakresie zadań obrony cywilnej i obronności kraju oraz reagowania kryzysowego,<br />
b) zapewnienie właściwych warunków pracy pod względem bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciw pożarowej,<br />
c) nadzór nad działalnością ochotniczych straży pożarnej i zapewnienie im właściwych warunków działania,<br />
d) koordynacja działań i przeprowadzanie postępowań w sprawie udzielania zamówień publicznych,,<br />
e) prowadzenie rejestru zamówień publicznych i sporządzanie sprawozdań w tym zakresie,<br />
f) koordynowanie i nadzór w zakresie prawidłowego dowozu uczniów do szkół gminnych.<br />
<br />
9/ Do zadań Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego:<br />
a) realizacja zadań wynikająca z ustawy prawo o aktach stanu cywilnego w zakresie należących do jego właściciela,<br />
b) przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński oraz innych oświadczeń przewidzianych przepisami Kodeksu Rodzinnego i Opiekuńczego,<br />
c) wykonywanie zadań określonych dla Pełnomocnika ds. Informacji niejawnych.<br />
<br />
10/ Do zadań zastępcy kierownika USC i stanowiska ds. ewidencji ludności, dowodów tożsamości i spraw wojskowych:<br />
a) realizacja zadań kierownika USC w razie jego nieobecności,<br />
b) realizacja zadań wynikająca z ustawy o ewidencji ludności, <br />
c) wydawanie dokumentów tożsamości,<br />
d) prowadzenie spraw wojskowych w zakresie rejestracji, przygotowania poborów i jego <br />
prowadzenia.<br />
e) prowadzenie kancelarii tajnej Urzędu.<br />
<br />
11/ Do zadań kierownika zespołu urządzeń oczyszczalni ścieków należy:<br />
a) uczestniczenie w czasie rozruchu oczyszczalni ścieków w protokolarnym odbiorze robót budowlano – montażowych i przekazywaniu do rozruchu poszczególnych obiektów,<br />
b) udział w pacach komisji rozruch,<br />
c) uczestniczenie w opracowaniu końcowego sprawozdania z rozruchu, instrukcji obsługi obiektów,<br />
d) zapoznanie z procesem technologicznym oczyszczania ścieków oraz warunkami pracy poszczególnych obiektów i urządzeń<br />
e) w czasie eksploatacji oczyszczalni prowadzenie bieżącej kontroli przebiegu procesu technologicznego, wykonywanie niezbędnych pomiarów i badań,<br />
f) analiza uzyskanych efektów w porównaniu z projektowymi oraz ustalenie optymalnych parametrów technologicznych,<br />
g) dbanie o należyty stan instalacji, urządzeń i armatury,<br />
h) nadzór nad pracą urządzeń i armatury,<br />
i) prowadzenie dokumentacji eksploatacyjnej oczyszczalni,<br />
j) zaopatrzenie w materiały niezbędne do prowadzenia oczyszczalni,<br />
k) kierowanie pracą podległego personelu,<br />
l) przestrzeganie przepisów BHP i p – poż. oraz instytucji eksploatacji oczyszczalni.<br />
<br />
<br />
§ 6<br />
<br />
1. Do przeprowadzenia kontroli wewnętrznej upoważnieni są:<br />
<br />
a) Komisja Rewizyjna Rady Gminy w Lubichowie we wszystkich sprawach dotyczących gminy, zleconych przez Radę oraz na podstawie planu pracy,<br />
b) Przewodniczący Rady Gminy i Komisje w sprawach należących do ich zakresu działania,<br />
c) Wójt, Sekretarz w sprawach funkcjonowania Urzędu,<br />
d) Wójt w sprawach działalności kierowników jednostek organizacyjnych i w sprawach jednostek organizacyjnych,<br />
e) Skarbnik w stosunku do pracowników referatu finansowego oraz w stosunku do jednostek organizacyjnych w sprawach finansowych.<br />
2. Kontrola może dotyczyć całości spraw prowadzonych przez daną osobę lub jednostkę, względnie określonych spraw.<br />
3. Z kontroli sporządza się protokół wskazując w nim nieprawidłowości jak i wniosek co do dalszej pracy. Sporządza się go w trzech egzemplarzach, z których jeden otrzymuje osoba kontrolowana , drugi przełożony, trzeci pozostaje w aktach kontrolującego. Protokoły przekazuje się za pokwitowaniem.<br />
4. O wynikach kontroli niezwłocznie zawiadamia się organ zlecający lub przełożonego.<br />
5. Kontrolne zlecone przez Radę Gminy lub jej Komisję oraz przez inne upoważnione osoby są jawne. Oznacza to, że kontrolowany jest uprzedzony jest o dacie i temacie kontroli ustnie lub pisemnie.<br />
§ 7<br />
<br />
1. W sprawach prowadzenia korespondencji stosuje się instrukcję kancelaryjną wprowadzoną Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gminy i związków międzygminnych /Dz. U. z 1999 r. Nr 112, poz. 1319 z późn. zm/. <br />
2. Pisma i akty normatywne oznacza się pieczęciami wg wzorów podanych instrukcji kancelaryjnej.<br />
3. Zasady podpisywania pism określa załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu. <br />
<br />
§ 8<br />
<br />
1. Projekty uchwały pod obrady Rady Gminy przygotowują pracownicy zajmujący samodzielne stanowiska z własnej inicjatywy lub na polecenie Wójta lub Sekretarza.<br />
2. Po uzyskaniu opinii radcy prawnego projekty kierowane są do Wójta a następnie pod obrady Komisji Rady Gminy.<br />
3. Projekt uchwały powinien odpowiadać wymogom ustaloną przez Radę Gminy.<br />
4. Kontrole merytoryczną przedkładanego projektu uchwały wykonuje Wójt Gminy, a następnie przed włączeniem projektu uchwały do porządku obrad – Przewodniczący Rady Gminy.<br />
5. Zarówno na posiedzeniu sesji Rady czy posiedzeniu Komisji pracownik obowiązany jest tak przygotować sprawę, aby mające nastąpić rozstrzygnięcie było jasne. W tym celu referuje on sprawę przytaczając kolejne dokumenty /stanowiące załączniki do projektu/ oraz przepisy prawa obowiązujące w tym zakresie.<br />
6. Wójt powinien dążyć do udziału Komisji Rady w pracach nad projektem uchwały.<br />
7. Uchwała Rady Gminy lub zarządzenie Wójta po jej podjęciu kierowana jest do właściwego stanowiska celem jej realizacji. Potwierdzenie odbioru uchwały odbywa się pisemnie w rejestrze uchwał.<br />
8. Jeżeli z treści uchwał lub zarządzenia wynika, że ma być przedłożone sprawozdanie, pracownik przedkłada sprawozdanie Sekretarzowi Gminy.<br />
9. Za nie przedłożenie sprawozdania Radzie Gminy odpowiada Sekretarz /nie dotyczy to sprawozdania finansowo – rzeczowego, za którego przedłożenie odpowiada Wójt Gminy przed Radą na równi ze Skarbnikiem Gminy/.<br />
<br />
<br />
§ 9<br />
<br />
1. Wójt nie czekając na pisemną informacje z sesji, niezwłocznie przystępuje do realizacji wniosków, interpelacji czy skarg zgłoszonych w czasie sesji i na które nie było możliwości udzielić wyczerpującej odpowiedzi podczas jej przebiegu.<br />
2. Składane na piśmie skargi nie mogą być załatwiane przez osoby, których skarga dotyczy. Mają one natomiast obowiązek udostępnić wszelkie dane osobie sprawdzającej podstawy skargi.<br />
3. Jeżeli skarga została złożona w gabinecie Wójta, pracownik nie uczestniczy w rozmowie chyba, że skarżący wyraźnie sobie tego życzy.<br />
4. Skargi i wnioski muszą być załatwione bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca.<br />
5. Wnioski komisji nie związane ze zwiększeniem wydatków budżetowych są niezwłocznie kierowane do Wójta, a następnie załatwiane przez pracowników na jego polecenie.<br />
6. Wnioski Komisji związane ze zwiększeniem wydatków budżetowych są kierowane do Skarbnika Gminy w celu przedstawienia na najbliższej sesji możliwości ich zrealizowania w danym roku, względnie w celu umieszczania ich w projekcie budżetu na następny rok. Skarbnik konsultuje wniosek z Wójtem.<br />
<br />
2004-01-06 00:00:00
2011-03-05 12:45:46
79
2011-03-04 00:00:00
2004-01-06 00:00:00
3321
2004-01-06 00:00:00
Sławomir Bieliński
1
22